Jak zacząć wystawiać faktury w KSeF?
Aby zacząć korzystać z KSeF należy posiadać odpowiednie uprawnienia dla swojej firmy a następnie wygenerować certyfikat który posłuży do wystawiania faktur w Wapro Mag.
1. Krok pierwszy to zalogowanie się na stronę ministerstwa :- Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą wystarczy zalogować się na stronie:
https://mcu.mf.gov.pl/web/login Jeśli logowanie przebiegnie bez błędów należy przejść do punktu 2 generowanie certyfikatu. - W przypadku spółek niezbędne jest przypisanie uprawnień właścicielskich wybranej osobie. Odbywa się to poprzez formularz ZAW-FA. Formularz można pobrać pod adresem :
https://podatki-arch.mf.gov.pl/media/8968/zaw-fa-02-08.pdf
Następnie po jego wypełnieniu wysyłamy go w formie papierowej do właściwego urzędu skarbowego lub elektronicznie poprzez ePUAP. Po przetworzeniu wniosku osoba w nim zawarta będzie mogła zalogować się na stronie
https://mcu.mf.gov.pl/web/login Jeśli logowanie przebiegnie bez błędów należy przejść do punktu 2 generowanie tokenu.
2. Krok drugi to generowanie certyfikatów (potrzebne będą dwa). Po poprawnym zalogowaniu się na stronie https://mcu.mf.gov.pl/web/login w menu po lewej wybieramy Wnioskuj o certyfikat.
2.1 Następnie w polu „Nazwa certyfikatu” można wpisać dowolną nazwę. W polu hasło ustawiamy hasło do certyfikatu zgodnie z wymaganiami.
Następnie klikamy w przycisk „Generuj. Wygeneruję się klucz prywatny, który trzeba zapisać na komputerze.(W zależności od ustawień przeglądarki plik zapisze się w domyśnym katalogu lub przeglądarka zapyta gdzie zapisać)
2.2 W kolejnym oknie musimy wybrać przeznaczenie certyfikatu. Pierwszy na liście jest certyfikat do wystawiania faktur w trybie OFFLINE nazwany jako Podpis linku do weryfikacji wystawcy zaznaczamy wybór i zatwierdzamy Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu W kolejnym oknie klikamy Odśwież
2.3 Po odświeżeniu pokaże nam się strona z możliwością pobrania certyfikatu, więc klikamy Pobierz certyfikat (1).
2.4 Następnie przechodzimy do wygenerowania kolejnego certyfikatu przyciskiem Wnioskuj o kolejny certyfikat (2). Dalej powtarzamy kroki od punktu 2.1, z tą róznicą że nadejemy inną nazwę i w kroku 2.2 jako przeznaczenie wybieramy "Uwierzytelnienie w systemie KSeF"
Uwaga certyfikaty wygenerowane zgodnie z tą procedurą działać będą na wersji KSeF 2.0 od dnia 1 lutego 2026.
Więcej o certyfikatach można dowiedzieć się na stronie https://ksef.podatki.gov.pl//modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu/"
3. Krok trzeci to dodanie certyfikatu do programu Wapro Mag i przeprowadzenie testów wysyłania i odbierania faktur. Nie wiesz jak to zrobić skontaktuj się z nami a pomożemy w przeprowadzeniu testów.
