Jak zacząć wystawiać faktury w KSeF?
Aby zacząć korzystać z KSeF należy posiadać odpowiednie uprawnienia dla swojej firmy a następnie wygenerować token który posłuży do wystawiania faktur w Wapro Mag.
1. Krok pierwszy to zalogowanie się do aplikacji podatnika 1.0 możliwe są następujące scenariusze :- Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą wystarczy zalogować się na stronie:
https://ksef.mf.gov.pl/web/login Jeśli logowanie przebiegnie bez błędów należy przejść do punktu 2 generowanie tokenu. - W przypadku spółek niezbędne jest przypisanie uprawnień właścicielskich wybranej osobie. Odbywa się to poprzez formularz ZAW-FA. Formularz można pobrać pod adresem :
https://www.podatki.gov.pl/media/7525/zaw-fa-01-18.pdf
Następnie po jego wypełnieniu wysyłamy go w formie papierowej do właściwego urzędu skarbowego lub elektronicznie poprzez ePUAP. Po przetworzeniu wniosku osoba w nim zawarta będzie mogła zalogować się na stronie
https://ksef.mf.gov.pl/web/login Jeśli logowanie przebiegnie bez błędów należy przejść do punktu 2 generowanie tokenu.
2. Krok drugi to generowanie tokenu. Po poprawnym zalogowaniu się na stronie https://ksef.mf.gov.pl/web/login w menu po lewej wybieramy Tokeny (1) i Generuj token (2).
W polu „Nazwa własna tokena” wpisuje nazwę która będzie widoczna na liście utworzonych tokenów. W polu można podać na przykład "WaproMag"
Następnie w rozwijanym polu „Wskaż rolę do jakiej jest przypisany token” wybieramy dostęp do faktur i wystawianie faktur.
Wybrane role pozwalają na :
Dostęp do faktur - pobieranie z KSeF informacji o fakturach zakupowych.
Wystawianie faktur - wymagane jest, aby wysyłać faktury bezpośrednio do KSeF i otrzymywać zwrotnie nadany im numer z Krajowego Systemu e-Faktur
Zatwierdzamy całość przyciskiem Generuj token
Pojawia się komunikat „Twój token został pomyślnie wygenerowany„. Numer tokena należy skopiować i zapisać w bezpiecznym miejscu. Na stronie będzie on widoczny tylko raz nie ma możliwości późniejszego podglądu.
Uwaga tokeny wygenerowane zgodnie z tą procedurą działać będą na wersji KSeF 1.0 oraz nowej 2.0 ale tylko do dnia 1 stycznia 2027. Po tym terminie obowiązywać będą wyłącznie certyfikaty. O dnia 1 listopada 2025 możliwe jest generowanie certyfikatów poprzez Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) Ministerstwa Finansów, na stronie : https://mcu.mf.gov.pl/web/login
Używać certyfikatów będzie można dopiero po uruchomieniu KSeF 2.0 w dniu 1 listopada 2025 jednak już teraz warto je wygenerować.
Więcej o certyfikatach można dowiedzieć się na stronie https://ksef.podatki.gov.pl//modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu/"
3. Krok trzeci to dodanie tokena do programu Wapro Mag i przeprowadzenie testów wysyłania i odbierania faktur. Nie wiesz jak to zrobić skontaktuj się z nami a pomożemy w przeprowadzeniu testów.
