Dla każdej wystawniej faktury musisz wystawić certyfikat jakości, oświadczenie o pochodzeniu, informacje o zwolnieniu z akcyzy lub podliczenie o pobranej kwoty akcyzy ?
Wypisywanie odręczne lub korzystanie z odrębnego programu, to nie tylko problem i ryzyko popełnienia pomyłki ale również strata czasu.
Mamy rozwiązanie tych wszystkich problemów. Moduł świadectwa jakości dla wyrobów węglowych w pełni zintegrowany z systemem magazynowym wapro mag.
Teraz wystarczy tylko tylko wydrukować fakturę w programie a wszystkie niezbędne dokumenty wydrukują się razem z nią bez żadnej dodatkowej pracy.
Drukując faktury od razu wszystkie wymagane świadectwa i oświadczenia są już wypełnione.
Moduł pobiera do tego dane które już są wpisane do programu magazynowego. Nie trzeba żadnej dodatkowej pracy. Wystarczy tylko podpis klienta i gotowe.
Sprawdzamy błędy.
Nasz moduł to nie tylko wydruk faktury i wszystkich oświadczeń w jednym.
Przez zatwierdzeniem każdej wystawianej faktury zawierającej węgiel sprawdzamy czy zostały uzupełnione wszystkie niezbędne dane.
Jeśli czegoś braknie moduł nie pozwoli na zapisanie faktury zawierającej błędy.
Zmniejszamy ilość papieru.
Wydruk z naszego modułu to tak naprawdę cztery dokumenty w jednym.
Od teraz klientowi wystarczy wydać tylko jeden dokument i pobrać tylko jeden podpis. Tym samym pomagamy dbać o środowisko, redukujemy koszty wydruku i magazynowania stosów papierów.
Jak to wszystko działa ?
Moduł składa się z trzech komponentów.
Pierwszy wykorzystuje funkcjonalność tabel dodatkowych dostępnych w wapro mag. Po założeniu tabeli dodatkowej dla każdego artykułu można przypisać parametry wymagane w rozporządzeniu. Parametry opatrzone są datą od której mają zacząć obowiązywać. Przy przyjęciu nowej dostawy można podać nowe wartości przez co nie traci się ustawionych wcześniej parametrów dla faktur już wystawionych.
b Drugi składnik to gniazda dodatkowe dostępne w wapro mag. Gniazda uruchamiają się zawsze przed zatwierdzeniem każdej faktury vat. Jeśli faktura zawiera towar obięty akcyzą wykonywany jest szereg testów. Jeśli wszystkie przejdą pomyślnie dokument jest zatwierdzany. Jeśli jakiś z warunków niezbędnych do wystawienia prawidłowej faktury nie będzie spełniony faktura nie zostanie zatwierdzona i pracownik zostanie poinformowany o tym co należy poprawić.
Trzecim składnikiem jest szablon Crystal Reports który tak naprawdę zawiera w sobie cztery wymagane dokumenty:
Pierwszy z nich to oczywiście standardowy wydruk faktury vat.
Drugim jest świadectwo jakości paliw stałych zgodnie z art. 6e ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U.z 2022 r. poz. 1315, 1576, 1967, 2411 i 2687).
Trzecim oświadczenie o pochodzeniu sprzedawanych wyrobów węglowych zgodnie z art. 13 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).
Czwartym oświadczenie o przeznaczeniu. Samo oświadczenie może wystąpić w trzech wersjach innej dla osoby fizycznej, innej dla firm i jeszcze innej jeśli naliczono akcyzę. Wybór wzoru dokonywany jest automatycznie.
Szablon pobiera wszystkie dane z wprowadzonych już do systemu danych. W związku z tym na etapie wydruku nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania jakichkolwiek dodatkowych danych.
Wystawiasz faktury tak samo jak dotychczas a nasz moduł dba o to żeby dokumentacja wygenerowała się jak należy.
Nie, ponieważ zasada licencjonowania programu MAG wymaga aby podnieść wszystkie stanowiska.
Tak, nasz moduł nie ogranicza liczby stanowisk dlatego można korzystać na wszystkich. Trzeba tylko skopiować potrzebne pliki na kolejne komputery.
Moduł Świadectwo jakości jest opłacany jednorazowo. Licencja jest wieczysta. W przypadku zmian ustawowych co do wyglądu świadectwa lub oświadczeń należy zakupić aktualizację.
W przypadku zmiany komputera wystarczy odtworzyć bazę danych programu MAG na nowym komputerze oraz skopiować potrzebne pliki ze starego komputera. Nie trzeba ponownie kupować modułu.
Instalacja odbywa się poprzez program do obsługi zdalnej dostępny na naszej stronie pomoc.elektron.com.pl. Łączymy się zdalnie do komputera klienta i instalujemy nasz moduł. Zwykle trwa to do 15 minut.
Jak najbardziej jesteśmy w stanie dostosować moduł do potrzeb klienta. Jest to wtedy wyceniane indywidualnie.
Cena modułu Świadectwo jakośći zawiera instalacje modułu na komputerze klienta, dożywotnią licencję na moduł oraz krótkie przeszkolenie z obsługi.
Nie udostępniamy wersji próbnej modułu , ale możemy na prośbę klienta zaprezentować jego działanie u nas.