Kontrola Zaliczek dla
wapro mag to aplikacja prezentująca saldo obrotów z kontrahentami, dla których pobrano zaliczki lub wystawiono faktury zaliczkowe. Wszystkie dane pobierane są bezpośrednio z
wapro mag. Po wystawieniu faktur zaliczkowych i powiązaniu ich z zaliczką pobrane pieniądze przechodzą na fakturę zaliczkową po stronie rozrachunków w
wapro mag wszystko jest rozliczone jednak nie oznacza to że do tak wystawionej faktury wydany był towar.
Aplikacja uwzględnia ten fakt i utrzymuje dodatnie saldo aż do momentu faktycznego wydania towarów poprzez dodanie dokumentów wydania zewnętrznego. Dopiero wtedy następuje zmniejszenie dostępnego salda.
W głównym oknie prezentowane są salda dla wszystkich kontrahentów, u których odnotowano wpłatę zaliczki lub fakturę zaliczkową.
Po wybraniu kontrahenta dostępny staje się podgląd szczegółowy dzięki czemu widać wszystkie dokumenty wpływające na ostateczne saldo :
- pobrane zaliczki z rozrachunków,
- wystawione faktury zaliczkowe z dokumentach handlowych oraz powiązane z nimi dokumenty wydań zewnętrznych i korekty zaliczek,
- dokumenty wydań zewnętrznych z dokumentów magazynowych niezwiązane z żadnym dokumentem handlowym.
Na podstawie tych dokumentów obliczane jest bieżące saldo. Dane przedstawiane są w formie tabeli, co pozwala szybko zidentyfikować, gdzie dostępne są jeszcze środki z zaliczek, a gdzie saldo zbliża się do zera.
